Härmed kallas du som medlem i Helsingborgs Sportdykarklubb Delfinen till årsmöte. Mötet kommer hållas i klubblokalen på Västra Allén 15 lördagen 13:e februari klockan 1500.
Klubben bjuder på kaffe, te eller mineralvatten och fikabröd till det.
Verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse kommer att delges på årsmötet. De kommer även publiceras på klubbens hemsida senast en vecka innan årsmötet på http://www.hsdkdelfinen.se/arsmote-2016/. Inga motioner har inkommit. Föredragningslista för årsmötet bifogas denna kallelse. Önskas något av ovan nämnda dokument i utskriven form, vänligen kontakta ordförande på [email protected] eller 0733-462148.
För att du ska ha rösträtt på mötet måste medlemsavgiften för 2016 betalts innan mötets start.
Efter mötet tänkte vi ha en dykpub med mat för de som vill på någon pub nere i stan. Vi vill därför gärna ha din anmälan så att vi kan boka bord. Anmälan till Fredrik Larsson på [email protected]. Puben börjar 1800. Det kan ju vara trevligt att efter mötet stanna i klubblokalen och ljuga lite om dykhändelser eller kommande planer innan vi går ner på stan.
Förslag till föredragningslista
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för efterföljande verksamhetsår.
10. Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner.
11. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av två år;
b) sekreterare för en tid av två år;
c) övriga sex ledamöter i styrelsen för ett år;
d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
f) säkerhetsombud;
12. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas utan ska behandlas som motion.
